Cả Google (Google Apps) và Microsoft (Outlook) đều đã ngừng cung cấp dịch vụ email miễn phí theo dạng user@yourdomain.com. Đây là một tin buồn đối với cộng động webmaster, với các chủ doanh nghiệp nhỏ. Phương án nào thay thế cho Google Apps và Microsoft?Cách đây một thời gian, chúng tôi đã có bài Hướng dẫn đăng ký email với tên miền riêng tại Live.com của Microsoft tuy nhiên hiện tại Microsoft đã không còn cung cấp dịch vụ này nữa. Hôm nay cPanel.vn xin giới thiệu đến các bạn một giải pháp email mới, hoàn toàn miễn phí và rất đang để sử dụng: Zoho Mail.
Zoho được biết đến như một hệ thống các công cụ văn phòng với rất nhiều tính năng như Zoho Docs (công cụ văn bản trực tuyến như Google Docs), Chat, Mail, CRM, Discussions, Projects, … Điều đặc biệt, các ứng dụng của Zoho đều có phiên bản miễn phí, phù hợp cho các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ dưới 10 người.
Zoho Mail là một ứng dụng nằm trong gói ứng dụng của Zoho với rất nhiều tính năng ưu việt:
[checklist]
- 10 account email với dung lượng 5GB/email
- 5GB dung lượng lưu trữ tài liệu trên Zoho Docs (các account dùng chung)
- Tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho như Docs, Chat, Project, ..
- Anti virus, anti spam mạnh mẽ
- Tích hợp Dropbox
- Tùy biến thương hiệu (cho phép dùng địa chỉ webmail và logo riêng)
- Hỗ trợ chuyển email từ các hệ thống cũ sang Zoho (tính năng này rất tuyệt vời)
- Giới hạn dung lượng file đính kèm lên tới 100MB
- Hỗ trợ Two-Factor Authentication – Xác nhận đăng nhập qua SMS hoặc email
- Và còn rất nhiều tính năng khác đang chờ các bạn khám phá.
[/checklist]
ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN EMAIL ZOHO MIỄN PHÍ NHƯ THẾ NÀO?[sociallocker]
cPanel.vn sẽ hướng dẫn các bạn các bước đăng ký email miễn phí từ Zoho.
Truy cập http://zoho.com và chọn Sign Up Free ở góc trên phải của website. Tại bước tiếp theo, bạn phải nhập email, password và mã bảo mật để đăng ký dịch vụ. Lưu ý, bạn nên đăng ký thông qua trang chủ của Zoho và sử dụng một tài khoản email ngoài như Gmail, Yahoo để đăng ký. Zoho cho phép bạn sử dụng một tài khoản quản lý nhiều tên miền.
Sau khi đăng ký tài khoản, bạn sẽ cần phải xác nhận tài khoản của mình bằng cách kiểm tra email và bấm vào link xác nhận ở trong email.
Sau khi kích hoạt tài khoản, bạn sẽ được lựa chọn sử dụng rất nhiều dịch vụ của Zoho. Ở đây, bạn chỉ việc chọn vào Mail
Zoho Mail hiện có 4 gói dịch vụ cho bạn lựa chọn. Mức phí được tính theo từng user. Ở đây, chúng ta sẽ chọn gói Miễn phí với 10 user được sử dụng.
Tiếp theo, bạn sẽ cần khai báo domain muốn đăng ký dịch vụ email miễn phí của Zoho. Ở ví dụ này, cPanel.vn đang cài đặt cho domain dichvuvps.net
Add xong tên miền bạn sẽ nhận được thông báo chúc mừng từ Zoho
Giờ đây, để hoàn thành việc đăng ký dịch vụ email miễn phí của Zoho, bạn sẽ cần phải verify tên miền và tiến hành trỏ các bản ghi MX để có thể nhận được mail.
Tùy vào từng nhà cung cấp, bạn sẽ cần phải thay đổi các thiết lập ở DNS. Dưới đây là thiết lập mẫu đối với tên miền mua và đặt DNS tại VietIDC
Sau khi tạo các bản ghi DNS, giờ việc bạn cần là tạo account admin cho tên miền của mình ở bước tiếp theo. Mặc định ở bước này bạn chỉ cần ghi user, mật khẩu sẽ được tự động tạo và bạn có thể thay đổi nó sau ở Control Panel –> User Details.
Ở bước này, bạn có thể lựa chọn một số các tùy chọn sau:
Chuyển email từ hệ thống cũ sang Zoho: Đây là một tính năng vô cùng mạnh mẽ của Zoho cho phép bạn di chuyển/convert dữ liệu từ hệ thống email cũ (Gmail, Yahoo, Microsoft Exchange). Có lẽ đây là điểm khác biệt mang lại lợi thế lớn nhất của Zoho. cPanel.vn sẽ có bài viết hướng dẫn chi tiết việc di chuyển này.
Khởi tạo nhóm email: Cho phép bạn tạo các nhóm làm việc phục vụ việc trao đổi thông tin nội bộ hoặc hỗ trợ khách hàng.
Kích hoạt Mobile Access (Mobile Sync): Cho phép bạn truy cập email của mình trên các thiết bị di động thông qua web tại địa chỉ http://m.zoho.com hoặc http://t.zoho.com (dành cho iPad) hoặc các thiết bị hỗ trợ POP/IMAP.
Sau tất cả các bước trên bạn đã đăng ký thành công tài khoản Zoho Mail và việc gửi nhận mail đã sẵn sàng. Tuy nhiên, bài hướng dẫn vẫn còn một phần nữa, các bạn nên tiếp tục đọc để đừng bỏ lỡ nhiều thông tin quý nhé.
MỘT SỐ CÂU HỎI THƯỜNG GẶP
1. Zoho Mail có hỗ trợ POP/SMTP không?
Có. Địa chỉ POP và SMTP cụ thể như sau:
[checklist]
- Incoming server: pop.zoho.com, Port: 995, SSL
- Outgoing server: smtp.zoho.com, Port: 465, SSL
[/checklist]
Bạn có thể xem cách cấu hình tại đây.
Ngoài ra, Zoho Mail còn hỗ trợ tính năng Desktop Notification cho trình duyệt Chrome. Bạn có thể tải extention này thông qua phần Settings của Zoho Mail.
2. Tôi muốn tùy biến địa chỉ webmail có được không?
Được. Bạn có thể tùy biến địa chỉ webmail theo dạng http://mail.yourdomain.com bằng cách trỏ bản ghi CNAME tới business.zoho.com
Ví dụ:
mail.9watch.vn CNAME business.zoho.com
3. Địa chỉ trang quản trị của Zoho Mail là gì?
Bạn có thể login vào Zoho Mail qua địa chỉ http://mail.yourdomain.com (nếu đã thiết lập như ở mục 2 trên đây) và bấm vào link Control Panel ở góc trên phải của giao diện mail Zoho.
Hoặc bạn có thể truy cập thẳng thông qua địa chỉ: https://mail.zoho.com/cpanel/index.do
4. Tôi muốn có thêm tài khoản email?
Được. Mặc định Zoho cung cấp cho gói miễn phí 10 emai. Nhưng bạn có thể nhận được nhiều hơn bằng cách giới thiệu bạn bè sử dụng Zoho Mail.
Điều kiện cần là bạn của bạn phải kích hoạt Zoho Mail (bằng các verify domain, đổi MX về server của Zoho) sau đó gửi cho Zoho email có mã giới thiệu (mã refer) tới địa chỉ referrals@zohomail.com
Còn nhiều điều khác, cPanel.vn hy vọng các bạn sẽ cùng khám phá ra các tính năng thú vị của Zoho Mail. Nếu các bạn thấy bài viết chưa đúng ở chỗ nào hoặc có thắc mắc về cài đặt, cấu hình Zoho Mail các bạn có thể gửi email cho chúng tôi qua địa chỉ info@cpanel.vn. Chúng tôi sẽ rất vui nếu được trao đổi kiến thức hoặc hỗ trợ các bạn sử dụng Zoho Mail.[/sociallocker]
